Η συνοδευτική επιστολή είναι ένα έγγραφο μιας σελίδας που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αποστέλλεται μέσω κανονικού ταχυδρομείου μαζί με το βιογραφικό σας όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία (1). Η συνοδευτική επιστολή παρέχει πληροφορίες για τα μεγαλύτερα επιτεύγματα σταδιοδρομίας σας και εξηγεί τους λόγους για το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία και τη συγκεκριμένη θέση.
Πρέπει να προσπαθήσετε να πείσετε τον μελλοντικό εργοδότη σας ότι έχετε να τα προσόντα και ότι υπάρχει αντιστοιχία με τη δουλειά στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Ακολουθεί μια περιγραφή του τρόπου σύνταξης συνοδευτικής επιστολής:
Επικεφαλίδα
Μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να ξεκινά τόσο με τα στοιχεία επικοινωνίας σας (όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, email) όσο και με το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη. Κάτω από τα στοιχεία επικοινωνίας γράψτε την ημερομηνία αποστολής της επιστολής. (Εάν στέλνετε την επιστολή με email παραλείψτε τα στοιχεία επικοινωνίας του παραλήπτη και γράψτε τα δικά σας στο τέλος της επιστολής) (2).
Προσφώνηση
Ο χαιρετισμός θα πρέπει να απευθύνεται στον διευθυντή προσλήψεων με όνομα: Αγαπητέ κύριε / κυρία Επίθετο. Θα κάνετε μια καλή εντύπωση δείχνοντας ότι κάνατε την έρευνά σας. Μπορείτε να προσπαθήστε να μάθετε το όνομα του υπεύθυνου ελέγχοντας τον ιστότοπο της εταιρείας ή στο Linkedin (3). Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να το μάθετε τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
- Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων
- Αγαπητέ Διευθυντή πρόσληψης [Τμήμα]
- Προς κάθε ενδιαφερόμενο
Εισαγωγή
Γράψτε μια εισαγωγική παράγραφο που αναφέρει τη θέση για την οποία υποβάλλατε αίτηση και πού ακούσατε για αυτήν. Είναι σημαντικό να δείξουμε ενθουσιασμό όσον αφορά τη θέση και την εταιρεία.
Κυρίως θέμα
Αυτή η ενότητα θα πρέπει να έχει το πολύ 2 παραγράφους. Γράψτε 2-3 από τα κορυφαία επιτεύγματά σας (εάν είναι δυνατόν, με αριθμούς) σχετικά με τη θέση (4).
Περιγράψτε την εργασιακή σας εμπειρία, τις δεξιότητες που έχετε αποκτήσει και τι έχετε να προσφέρετε. Εξηγήστε γιατί θα ταιριάζατε και πώς θα συνεισφέρετε στην εταιρεία (5).
Επίλογος
Στην τελευταία παράγραφο, ευχαριστήστε τον διευθυντή πρόσληψης για τον χρόνο του/της και ζητήστε του/της να σας προσκαλέσει για συνέντευξη εργασίας.
Επίσημο κλείσιμο
Χρησιμοποιήστε χαιρετισμούς όπως: Με εκτίμηση, Μετά τιμής, Ευχαριστώ.
Στη συνέχεια, υπογράψτε με το πλήρες όνομά σας.
Επιπλέον συμβουλές
Εάν στέλνετε τη συνοδευτική επιστολή μέσω e-mail:
- Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική διεύθυνση e-mail. Μια διεύθυνση e-mail που περιλαμβάνει το επώνυμό σας
- Πρέπει να περιλαμβάνει μια γραμμή θέματος, για παράδειγμα Αίτηση για Βοηθός Λογιστικής – Μαρία Σμιθ
- Γράψτε το συνοδευτικό σας γράμμα στον κειμενογράφο του e-mail
- Μην ξεχάσετε να επισυνάψετε το βιογραφικό σας
- https://www.thebalancecareers.com/what-is-a-resume-cover-page-2062084
- https://www.thebalancecareers.com/cover-letters-4161919
- Slack, Mark, “How to write a cover letter for a job application” ResumeGenius.22 December 2019https://resumegenius.com/blog/cover-letter-help/how-to-write-a-cover-letter
- Kurtuy, Andrei “How to write a cover letter in 2020” Novoresume. 6 March 2020.
https://novoresume.com/career-blog/how-to-write-a-cover-letter-guide
- Tomaszewski, Michael “How to write a cover letter in 8 simple steps” Zety. 29 April 2020. https://zety.com/blog/how-to-write-a-cover-letter
Παρακάτω υπάρχει ένα δείγμα για να πάρετε μια ιδέα.
Το όνομα σου
Βίγλα 27 Χίος 82100, Ελλάδα
69ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ
Το όνομα σας@gmail.com
[Όνομα διευθυντή πρόσληψης]
[Διεύθυνση εταιρείας YYY]
[Πόλη, Χώρα xxxxx]
[(210) xxxxxxx]
[hiring.manager@gmail.com]
05/05/2020
Αγαπητέ/η [Mr./Mrs./Ms.] [Όνομα Διευθυντή],
Ως sales and marketing manager με υψηλή ειδίκευση και 8 χρόνια εμπειρίας, γράφω για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για την αντίστοιχη θέση manager που δημοσιεύτηκε στον ιστότοπό σας. Με βάση την εμπειρία μου στις πωλήσεις, το μάρκετινγκ, τη διαχείριση και την εξυπηρέτηση πελατών, πιστεύω ότι θα ήμουνα μια πολύτιμη προσθήκη στην ομάδα σας.
Στον τρέχοντα ρόλο μου ως sales/ marketing manager στην εταιρεία Z, σχεδίασα μια στρατηγική marketing που αύξησε το περιθώριο λειτουργικού κέρδους της εταιρείας κατά 27% το 2019.
Κατά τη διάρκεια της προηγούμενης απασχόλησής μου στην εταιρεία X, επέβλεπα και εκπαίδευσα τόσο ομάδες μάρκετινγκ όσο και ομάδες πωλήσεων, οι οποίες συνέβαλαν στη σημαντική αύξηση των πωλήσεων κάθε χρόνο, η οποία κορυφώθηκε με αύξηση 22% των πωλήσεων κατά τη διάρκεια της τετραετούς θητείας μου.
Επιπλέον:
- Ηγήθηκα τον σχεδιασμού μια νέας συσκευασίας προϊόντος στην εταιρεία Z που είχε ως αποτέλεσμα εξοικονόμηση κόστους 40 χιλιάδες
- Δημιούργησα μια νέα ομάδα για τα κοινωνικά μέσα που αύξησε την παρουσία μας διαδικτυακά και την πελατειακή βάση μας κατά 36% από το 2017
Γνωρίζω ότι τα τρέχοντα σχέδια της YYY περιλαμβάνουν την επέκταση στην αγορά B2B. Αυτό το έργο είναι ένας τέλειος συνδυασμός για τα προσωπικά και επαγγελματικά μου ενδιαφέροντα και μια συναρπαστική ευκαιρία για τη δημιουργία μιας μοναδικής στρατηγικής marketing.
Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε χρόνο για να διαβάσετε το βιογραφικό και τη συνοδευτική επιστολή μου. Θα εκτιμούσα την ευκαιρία να με καλέσετε για μια συνέντευξη και να συζητήσουμε λεπτομερώς τις δεξιότητές μου και την εμπειρία μου. Αναμένω με ανυπομονησία την απάντηση σας.
Με εκτίμηση,
Το όνομα σας
